BIHAM: Matching-Plattform für Praktika in der Hausarztmedizin
Wie Medizinstudierende der Universität Bern schnell die passende Lehrärztin oder den passenden Lehrarzt finden
Für das Berner Institut für Hausarztmedizin (BIHAM) haben wir eine Matching-Plattform entwickelt, die Medizinstudierende und Lehrärztinnen und Lehrärzte für Praktika zusammenbringt. Sie bildet den gesamten Zuteilungsprozess digital ab, von der Suche nach dem richtigen Praktikumsplatz bis zur Abrechnung.
Key Facts
Webseite
Kunde
BIHAM, Berner Institut für Hausarztmedizin, Universität Bern
Technologien
Drupal
Der Auftrag
Das BIHAM benötigte eine massgeschneiderte Lösung für das "Matching" von LehrärztInnen und Studierenden für Praktika. Im Zentrum des Auftrags stand die Entwicklung eines Webportals, das Stammdaten über Schnittstellen nahtlos integriert und die Zuteilung von Studierenden effizient steuert.
Das Ergebnis
Basierend auf dem Content-Management-Framework Drupal wurde eine vielseitige Informationsmanagement-Plattform realisiert. Die Lösung umfasst unter anderem:
Schnittstellen und Stammdaten: Das System übernimmt den Import und die detaillierte Verwaltung der Stammdaten von Studierenden sowie von Lehrärztinnen und Lehrärzten.
Zuteilungsprozesse: Studierende können ihre bevorzugten Lehrpersonen wählen oder direkt rekrutieren, während die Administration automatisierte sowie händische Zuteilungen in den Systemphasen 0 bis 4 vornimmt.
Interaktive Karten: Die Plattform bietet übersichtliche Kartenansichten der verfügbaren Lehrärztinnen und Lehrärzte für Studierende sowie die Administration. Diese Ansicht lässt sich gezielt filtern, beispielsweise durch die Berücksichtigung einer maximalen Reisezeit von 90 Minuten.
Automatisierte Kommunikation: Benachrichtigungen werden je nach Zuteilungsphase automatisch an die Lehrkräfte, die Studierenden und die Administration verschickt. Ergänzend dazu existiert eine integrierte WYSIWYG-Oberfläche für den massgeschneiderten E-Mail-Versand.
Rollenbasierte Administration: Administratoren können Accounts mit unterschiedlichen Benutzerrollen und Profilen unkompliziert verwalten, Listen als CSV exportieren und Bulk-Operationen durchführen.
Die Auswirkungen
Durch die realisierte Lösung verfügt das BIHAM über ein produktiv einsetzbares Portal, das den gesamten Matching-Prozess – von der Registrierung bis zur Leistungserfassung – vollständig und datensicher abdeckt. Der kontinuierliche Support und die regelmässigen Weiterentwicklungen, wie etwa die Optimierung des IBAN-Handlings oder das umfangreiche Upgrade auf Drupal 10, sichern den dauerhaften Mehrwert und die hohe Stabilität des Systems für die Universität.
5500+
Nutzende
Über 1800 Lehrärztinnen und Lehrärzte sowie über 3700 Studierende arbeiten mit der Plattform.
300+
Studierende
Über 300 Studierende werden am Stichtag innerhalb weniger Minuten Lehrärztin oder ihrem Lehrarzt für ihre Praktikas zugewiesen..
5
Zuteilungsphasen
Phasen 0 bis 4 steuern den Prozess über das ganze Jahr. Er läuft automatisiert, lässt aber jederzeit manuelle Eingriffe zu.