Intelligenter Workflow zur Präsentation von Abschlussarbeiten
Effiziente Präsentation von Abschlussarbeiten für die SfG:BB: Ein Erfolgsprojekt
Gemeinsam haben wir eine innovative Lösung entwickelt: ein intuitives Eingabeformular für Absolvent*innen, das mit einem schlanken redaktionellen Workflow verbunden ist. Das System ermöglicht es, alle Arbeiten in einem einheitlichen Format zu erfassen, wobei der Umfang flexibel angepasst werden kann.
Die Absolvent*innen erhalten eine Einladung per E-Mail mit einem personalisierten Link, der ohne Login funktioniert. Sie können eigenständig Inhalte und Bilder ihrer Abschlussarbeiten hochladen. Anschliessend prüft die Redaktion die Eingaben, gibt sie frei oder fordert bei Bedarf Anpassungen an.
Key Facts
Webseite
Kunde
Schule für Gestaltung Bern und Biel
Technologien
Der Auftrag
Erweiterung der bestehenden Drupal Webseite mit der Funktionalität zur Eingabe der Arbeiten durch die Absolvent*innen, den notwendigen redaktionellen Workflows und Notifikationen per E-Mail.
Weiter sollen die freigegebenen Arbeiten in einer filterbaren Übersicht gelistet werden.
Das Ergebnis
Weniger Arbeitsaufwand für die Redaktion, eine professionelle Präsentation der Arbeiten und ein moderner, unkomplizierter Prozess, der die Schule als innovativen Bildungsort positioniert.
Die Auswirkung
Erhöhte Attraktivität der Schule: Die professionelle Präsentation der Arbeiten verbessert das öffentliche Image der Schule und weckt das Interesse neuer Studierenden.
Entlastung der Redaktion: Durch die Einbindung der Absolvent*innen in den Eingabeprozess wird die Arbeitslast der Redaktion deutlich reduziert.
Effizienter Workflow: Der redaktionelle Freigabeprozess sorgt für eine qualitativ hochwertige und konsistente Darstellung der Arbeiten auf der Webseite.
Niedrigschwelliger Zugang: Absolvent*innen können ihre Arbeiten unkompliziert über einen geführten Prozess einreichen, was den Willen erhöht, dies auch zu tun.
Services
Self-Service Portal (Service Portal)
Service-Portal: Zentral, effizient, personalisiert.
Support
Unterstützung bei technischen Fragen und Problemen für eine reibungslose Nutzung unserer Dienste.
Webplattformen / Informationsplattformen (CMS)
Contentmanagement: effizient, strukturiert und organisiert – alles Wissen zentral an einem Ort!